Kalėdinis renginys įmonei susideda iš trijų dalių: vietos, maitinimo ir programos. Programa yra 2–3 valandų žaidimas su vedėju, užduotimis ir įranga, kurį OZI Events atveža į jūsų pasirinktą salę. Tipinė gruodžio grupė yra 40 žmonių, tipinė programos kaina siekia 1 500 € + PVM, o gruodžio penktadieniai užsipildo iki spalio pabaigos.
Gruodžio renginiams tinka penki OZI žaidimai: detektyvinis žaidimas, muzikinis žaidimas, protmūšis, dirbtinio intelekto iššūkis ir žiemos žaidimas mieste. Programos kaina siekia nuo 800 € iki 4 000 € + PVM, priklausomai nuo dalyvių skaičiaus ir formato.
Duomenys straipsnyje paimti iš 2 500+ OZI renginių nuo 2013 metų ir 207 užklausų dėl gruodžio renginių 2024–2025 metais. Toliau aprašyta programos sudėtis, žaidimų parinkimas, kainos, rezervavimo laikas, vakaro eiga, penkios klaidos ir užsakymo tvarka.
Iš ko susideda kalėdinis renginys įmonei ir už ką atsako programa?
Kalėdinis renginys įmonei yra gruodžio šventė darbuotojams, kurią sudaro trys atsakomybės zonos: vieta, maitinimas ir programa. Vietą ir maitinimą užsako įmonė arba jos partneris, o programą veda renginių komanda. Programa trunka 2–3 valandas ir sujungia žmones iš skirtingų skyrių bendrai užduočiai.
Atsakomybių pasidalijimas kalėdiniame renginyje pateiktas toliau esančioje lentelėje: kairėje – užsakovo pusė, dešinėje – OZI pusė.
| Jūsų pusė | OZI pusė |
|---|---|
| Vieta: restoranas, viešbutis, biuras, salė | Formatas, pritaikytas komandos dydžiui ir kalbai |
| Maistas ir gėrimai | Vedėjas ir koordinatoriai |
| Muzika po programos, DJ | Užduotys, priemonės, garso įranga programai |
| Kvietimai ir dalyvių sąrašas | Komandų sudarymas ir rezultatų paskelbimas |
| Dovanos ir apdovanojimai | Programos laiko derinimas su patiekalų eiga |
OZI Events neorganizuoja viso renginio: maitinimo, vietos nuomos ir logistikos nesiūlome, todėl programa derinama prie jūsų jau pasirinktos vietos. Toks pasidalijimas nuo 2013 metų galioja visiems 20+ OZI formatų, aprašytų puslapyje komandos formavimo renginiai įmonėms. Kalėdiniuose renginiuose įmonėms naudojami tie patys formatai kaip kituose renginiuose kolektyvui, tik su šventiniu turu ir gruodžio kalendoriumi.
Kokie žaidimai tinka kalėdiniam renginiui įmonei?
Kalėdiniam renginiui įmonei tinka penki OZI žaidimai: keturi patalpoje prie stalų ir vienas žiemos žaidimas mieste. Patvirtintuose gruodžio OZI renginiuose 2024–2025 metais detektyvinis žaidimas sudarė 39 %, muzikinis žaidimas – 23 %, protmūšis – 6 %. Likusią dalį pasidalijo dirbtinio intelekto iššūkis, žaidimai mieste ir individualūs scenarijai.
Kalėdiniai žaidimai kolektyvui toliau aprašyti nurodant dalyvių skaičių, vietą, trukmę ir laiką vakaro eigoje: prieš vakarienę arba po jos.
Detektyvinis žaidimas
Detektyvinis žaidimas yra apie 3 valandų komandinis tyrimas, kuriame 10–300 dalyvių narplioja vagystės bylą Šerloko Holmso stiliumi. Kiekviena komanda gauna startinį paketą su priemonėmis, o kiekviena išspręsta užduotis tampa įkalčiu. Žaidimas planuojamas prieš vakarienę arba tarp patiekalų, kol dėmesys tyrimui dar sutelktas.
Detektyvinis žaidimas yra dažniausias OZI formatas nuo 2013 metų: 422 gyvi renginiai ir dar 77 nuotoliniai. Išsamus aprašymas ir eiga pateikti detektyvinio žaidimo puslapyje Paslaptingoji byla Nr. 221B.
Muzikinis žaidimas
Interaktyvus muzikinis žaidimas yra 6 etapų komandinė viktorina: komandos atpažįsta kūrinius ir filmų garso takelius, pasitelkia šokių, vaidybos ir kalbų žinias. Formatas vyksta salėje ar restorane 15–300 dalyvių grupei ir baigiasi rezultatų suskaičiavimu bei apdovanojimais. Muzikinis žaidimas veikia ir po vakarienės, todėl gruodį dažnai planuojamas po pagrindinio patiekalo.
Formatas vestas 138 kartus nuo 2013 metų, 2024–2025 metų gruodžio renginiuose pasirinktas 14 kartų. Muzikinis žaidimas tinka kolektyvams, kuriuose susitinka kelios kartos: etapai keičiasi, o žinomus kūrinius atpažįsta visi. Detali eiga aprašyta puslapyje interaktyvus muzikinis žaidimas.
Protmūšis įmonėms
Protmūšis įmonėms yra 2–3 valandų intelektualus komandinis žaidimas komandoms po 4–8 žmones. Klausimai pritaikomi įmonei: nuo bendros erudicijos iki raundo apie pačią kompaniją ir jos metus. Protmūšis vyksta salėje, restorane, biure arba online ir vedamas lietuvių arba anglų kalba.
Kalėdinis protmūšis įmonei gauna šventinį turą apie metų įvykius ir pačią komandą, skirtingai nei vieši protmūšiai baruose. Formatas vestas 67 kartus, gruodžio renginiuose 2024–2025 metais pasirinktas 4 kartus. Raundų sandara, eiga ir atsiliepimai pateikti puslapyje protmūšis įmonėms.
Dirbtinio intelekto iššūkis
Dirbtinio intelekto iššūkis yra komandinis žaidimas patalpoje, kuriame komandos su DI įrankiais sprendžia logines ir kūrybines užduotis, o rezultatus vertina vedėjas ir platforma. Formatas tinka 15–180 dalyvių grupėms. Gruodžio renginiuose 2024–2025 metais iššūkis vestas 2 kartus.
Žiemos žaidimas mieste arba nuotolinis variantas
Žiemos žaidimas mieste yra 1,5–2 valandų orientacinis žaidimas su užduotimis telefone: Misija Neįmanoma Vilniuje arba Kaune. Komanda po jo grįžta į restoraną.
Kalėdinė versija „Pagauk Santą“ žaidžiama ekipažais po 2 dalyvius užsakovo pasirinktame mieste, tinka 10–500 dalyvių ir trunka 1–2 valandas. Išsibarsčiusiai komandai lieka online protmūšis per „Zoom“ arba „Teams“. Miesto žaidimo taisyklės aprašytos puslapyje online kalėdinis orientacinis.
Kurį formatą rinktis pagal komandos dydį, vietą ir kalbą?
Formatą kalėdiniam renginiui įmonei lemia trys kriterijai: dalyvių skaičius, vieta ir kalba. Toliau esančioje lentelėje šeši OZI formatai palyginti pagal šiuos kriterijus, trukmę ir laiką vakaro eigoje.
| Formatas | Dalyvių | Vieta | Kalba | Trukmė | Kada vakare |
|---|---|---|---|---|---|
| Detektyvinis žaidimas | 10–300 | salė, restoranas | LT, EN | ~3 val. | prieš vakarienę |
| Muzikinis žaidimas | 15–300 | salė, restoranas | LT, EN | 2–3 val. | po vakarienės |
| Protmūšis įmonėms | 10–300+ | salė, restoranas, biuras, online | LT, EN | 2–3 val. | tarp patiekalų |
| Dirbtinio intelekto iššūkis | 15–180 | salė, biuras | LT, EN | 2–3 val. | prieš vakarienę |
| Žiemos Misija Neįmanoma | 15–200 | Vilnius, Kaunas | LT, EN | 1,5–2 val. | prieš vakarienę |
| „Pagauk Santą“ mieste | 10–500 | pasirinktas miestas, ekipažais po 2 | LT, EN | 1–2 val. | prieš vakarienę |
Komandai iki 20 žmonių tinka protmūšis arba detektyvas prie vieno ar dviejų stalų. Grupėse nuo 40 žmonių detektyvas ir muzikinis žaidimas sudaro 5–8 komandas, kurios varžosi tarpusavyje. Programa virš 150 žmonių vyksta salėje su ekranu ir garso įranga, o komandų skaičius siekia 20–30.
Individualus teminis žiemos scenarijus pagal įmonės vertybes ar metų temą kainuoja daugiau nei bazinis formatas. Pasirinktas formatas ir dalyvių skaičius lemia programos kainą.
Kiek kainuoja kalėdinio renginio programa?
Kalėdinio renginio programa kainuoja nuo 800 € + PVM už 15 žmonių protmūšį iki 4 000 € + PVM už 300 žmonių detektyvą. Kainą lemia dalyvių skaičius, formatas ir individualus scenarijus, o ne data.
Patvirtintų gruodžio renginių kainos mediana 2024–2025 metais buvo 1 500 € + PVM. Orientacinės 2026 metų kainos pagal dalyvių skaičių pateiktos toliau esančioje lentelėje. Visos sumos nurodytos be PVM.
| Dalyvių | Detektyvinis arba muzikinis žaidimas | Protmūšis įmonėms |
|---|---|---|
| 15 | 900 € | 800 € |
| 20 | 1 200 € | 1 200 € |
| 40 | 1 700 € | 1 500 € |
| 60 | 2 100 € | 1 700 € |
| 100 | 2 800 € | 2 200 € |
| 180–200 | 3 500 € | 2 800 € |
Programos kaina apima penkis dalykus, išvardytus toliau.
- Vedėjas ir koordinatoriai renginio vietoje
- Programos scenarijus ir užduotys, pritaikytos įmonei
- Priemonės komandoms ir garso įranga programai
- Komandų sudarymas ir rezultatų suvedimas ekrane
- Programos laiko derinimas su vakaro eiga
Programos kaina neapima vietos nuomos, maisto ir gėrimų, DJ po programos ir dovanų. Galutinė kaina nurodoma pasiūlyme pagal tikslų dalyvių skaičių, formatą ir vietą. Kainos pagal dalyvių skaičių galioja visoms gruodžio datoms, todėl rezervavimo laikas lemia tik datos pasirinkimą.
Kada rezervuoti kalėdinio renginio programą?
Kalėdinio renginio programą įmonės rezervuoja rugsėjį ir spalį. OZI duomenys apie 207 užklausas dėl gruodžio renginių 2024–2025 metais rodo aiškų kalendorių. Kalendorius pateiktas toliau pagal užklausos mėnesį.
- Iki rugsėjo: 8 % užklausų
- Rugsėjis: 22 % užklausų
- Spalis: 36 % užklausų, didžiausias mėnuo
- Lapkritis: 29 % užklausų
- Gruodis: 6 % užklausų, likusioms darbo dienoms
Du trečdaliai užklausų ateina iki spalio pabaigos, todėl gruodžio penktadieniai OZI kalendoriuje užimami pirmiausia. Lapkritį laisvos lieka darbo dienos ir gruodžio pradžios datos.
Dalis komandų šventę perkelia į sausį: laisvų datų daugiau, o programos kaina ta pati. Sausio užklausos sudaro 4,2 % žiemos sandorių per 10 metų, bet 42 % jų virsta renginiu. Rezervuota programa renginio vakarą vyksta pagal trijų etapų eigą.
Kaip vyksta programa renginio vakarą?
Programa kalėdiniame renginyje vyksta trimis etapais. Kalėdinio vakarėlio programa trunka 2–3 valandas tarp sveikinimo ir laisvos vakaro dalies. Etapai išvardyti toliau su tipine trukme.
- Įžanga, 15 minučių: vedėjas pristato taisykles, komandos sudaromos burtais, todėl prie vieno stalo susėda skirtingų skyrių ir pareigų žmonės
- Žaidimas, 90–120 minučių: užduotys ir taškai ateina į dalyvių telefonus per žaidimo platformą „LetsPlay“, vedėjas veda eigą ir palaiko tempą
- Finalas, 15 minučių: rezultatų lentelė ekrane, nugalėtojų paskelbimas ir perėjimas prie vakarienės ar šokių
Programa dedama vakaro pradžioje arba po pirmo patiekalo, kol dėmesys dar sutelktas. Išimtis yra muzikinis žaidimas, kuris veikia ir po vakarienės. Programa po 22 valandos, kai baras jau atidarytas, įtraukia tik dalį salės.
Žiūrovų programoje nelieka: užduotys sudėliotos taip, kad įsitrauktų ir tie, kurie atėjo pastovėti nuošalyje. Nukrypimai nuo šios eigos sudaro dažniausias planavimo klaidas.
Kokių klaidų vengti planuojant įmonės kalėdinį vakarėlį?
Įmonės kalėdinis vakarėlis nepavyksta dėl penkių organizacinių klaidų, kurias OZI komanda mato kasmet. Klaidos išvardytos toliau, pradedant nuo dažniausios.
- Programa be aiškaus laiko: žaidimas prasideda po vakarienės, kai pusė salės jau prie baro
- Šešių valandų vakarėlis be struktūros: vakarienė, muzika ir laukimas, kada bus įdomu
- Vedėjas iš savo kolektyvo: pardavimų vadovas veda viktoriną ir pats nešvenčia
- Vėlyva rezervacija: lapkričio viduryje laisvi lieka tik pirmadieniai ir antradieniai
- Formatas ne pagal komandą: aktyvus lauko žaidimas gruodį šventiškai apsirengusiai komandai
Visos penkios klaidos išsprendžiamos vienu sprendimu: programos laikas, trukmė ir formatas suderinami iki spalio pabaigos kartu su vieta. Užsakymui pakanka trijų duomenų.
Kaip užsakyti kalėdinio renginio programą?
Kalėdinio renginio programa užsakoma pateikus tris duomenis: datą, dalyvių skaičių ir miestą. OZI Events pagal juos parenka 2–3 tinkamus formatus ir per 24 valandas atsiunčia pasiūlymą su kainomis.
Užklausas priima info@ozi.lt ir telefonas +370 622 55527, o užklausos forma pateikta skiltyje OZI kontaktai.
Daugiausia gruodžio programų vyksta Vilniuje ir Kaune, o komanda atvyksta į bet kurį Lietuvos miestą su visa įranga. Renginius nuo 2013 metų vedame lietuvių arba anglų kalba. Kalėdiniuose renginiuose OZI Events atsako už programą: vedėją, užduotis ir įrangą, o ne už vietą ir maitinimą.
OZI klientų sąraše 94 organizacijos renginius užsakė tris ir daugiau kartų, tarp jų EY, Swedbank, Danske, Vinted ir Nord Security. Kalėdinis renginys įmonei su 2–3 valandų programa salėje, 40 žmonių grupe ir 1 500 € + PVM biudžetu rezervuojamas iki spalio pabaigos.
Dažniausi klausimai apie kalėdinius renginius įmonėms
Kiek kainuoja kalėdinis renginys įmonei?
Kalėdinio renginio įmonei programa kainuoja nuo 800 € + PVM už 15 žmonių protmūšį. 40 žmonių detektyvas arba muzikinis žaidimas kainuoja 1 700 € + PVM. Vieta ir maistas į kainą neįeina.
Kada rezervuoti gruodžio datą?
Gruodžio data rezervuojama rugsėjį arba spalį. 66 % užklausų dėl gruodžio renginių OZI gauna iki spalio pabaigos, o penktadieniai užimami pirmiausia.
Kiek žmonių gali dalyvauti programoje?
Programoje dalyvauja nuo 10 iki 300 žmonių. Tipinė gruodžio grupė yra 40 žmonių, komandos sudaromos po 4–8 žmones.
Ar programa vyksta mūsų pasirinktame restorane?
Taip. Programa atvežama į jūsų salę, restoraną, viešbutį ar biurą. Programai pakanka vietos komandų stalams ir elektros lizdo įrangai.
Ar žaidimas vyksta anglų kalba?
Taip. Detektyvinis žaidimas, protmūšis ir kiti formatai vedami lietuvių arba anglų kalba. Mišriai komandai kalba suderinama pasiūlyme.
Kiek trunka kalėdinio renginio programa?
Kalėdinio renginio programa trunka 2–3 valandas: 15 minučių įžanga, 90–120 minučių žaidimas ir 15 minučių finalas su rezultatais.
Ar OZI organizuoja maitinimą ir vietą?
Ne. OZI atsako už programą, vedėją ir įrangą. Vietą, maistą ir muziką renkasi užsakovas, o programa prisitaiko prie pasirinktos vietos.
